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2 心法 x 3 步驟・解鎖出社會後持續成長的覆盤秘訣

目錄

Alex Shute Wqqgednjkru Unsplash

在每次課程的最後,Q&A 環節總會有學員問:「如何持續成長?」這是每個人都關心的問題,無論你是大學生還是上班族,成長都是我們共同追求的目標。對於這個問題,我通常會分享兩個心法:向內持續覆盤,同時向外探索世界。

但是今天選擇以覆盤當作主軸,原因是身為上班族,非常了解出社會之後,很難像是學生時期一樣有大把時間和體力去探索世界,試錯的機會成本更是一年比一年大,但是覆盤只需要每天多花 5 – 10 分鐘,甚至每週末給自己 20 分鐘的時間,就能夠透過長期點滴積累出很大的改變!

覆盤是讓我成長最多的事情,也是我當初釐清職涯,開始建構轉職各種策略和系統化步驟的根基。

然而,在過往的覆盤中,很多人,包括我自己,經常會忽略一個關鍵步驟,那就是創造新模式。如果覆盤後沒有假設新策略,那效果將會大打折扣,甚至無用。

所以今天,我想和大家分享最近學到的 RUC 覆盤框架,從模式識別(Recognition)、模式運用(Usage)到模式創造(Creation)三步驟,不僅能幫助我們識別和運用已有的模式,更能讓我們創造出新的模式來解決問題。這種創造的力量,讓我們的成長變得更加全面和持久!

進入 RUC 框架之前,想先和大家分享必須要有的

2 大正確的成長心態:

不覆盤的學習只是容易忘的記憶覆盤後的疊代才是真正的成長

不知道你有沒有體會過學了就忘、做過也不一定記得的經驗,一直在類似的地方跌倒,很懊惱卻又很無奈:( 這時候覆盤就能發揮很好的作用,舉例來說:假設我現在被指派到製作 Profit & Loss 報表,我列好項目和預估數字完成之後遞交給主管,主管問了我每個數字的意思和邏輯,我口頭解釋完後,他誇我做得還不錯,請我把 P&L 表調整成樂觀 & 保守 2 版本,需提交給 CEO 看看才能開啟專案。

這時候,不用特別敏感或是會察言觀色,懂覆盤的人在覆盤哪裡可以做更好的時候,也會快速意識到,原來我目前交出來的東西,無口頭解釋看不太懂,所以在調整成 2 版本給主管的同時,也會補充上被主管問過的邏輯和解釋,讓 CEO 和主管能夠一目瞭然。而下次再要做 P&L 表的時候,我們會知道哪些地方該特別註記,交出去的東西完成度也會大幅提升!就是這些看似微小的調整,能夠帶動持續的成長:)

覆盤 ≠ 自我檢討、反省

覆盤不是拿來自我攻擊的手段,也不是一味地檢討做得不夠好的地方,這樣反而會減低自信,徒增焦慮和內耗。覆盤是為了讓明天的我們比今天的我們更進步一點!更重要的是,透過長期累積一點點的進步,最終產生複利效應,產生大幅度成長!

所以我每次都會分享:覆盤不只盤點「可以做更好的」地方,也會紀錄「做得好的」並且分析如何複製,讓下一次也能繼續做得好。

也分享給大家我每日的日常快速覆盤紀錄:

  • 今天感到激動的瞬間:(快樂、沮喪、生氣)
  • 今天的新收穫或感悟:
  • 做得很好的事:
    • 做得好的關鍵:
  • 未來需做得更好的事:
    • 重來一次想怎麼調整:

每週我都會把上週的覆盤更新到 notion 的年度覆盤表中分類存檔,若有「未來需做得更好的事」重複發生,就需標記與補充起來,需進入到等等會分享到的 RUC 框架中!

Hayley Murray 6lf1kzl4afy Unsplash
Photo by Hayley Murray on Unsplash

到底什麼是 RUC 覆盤框架?

1.全面的模式識別 (Recognition)

首先,全面的模式識別是覆盤的基礎。這一步驟要求我們找出生活中重複出現的模式,了解它們對我們的影響和結果。例如,我有一位同事在專案管理中總是因為溝通不暢導致進度延誤。通過覆盤,他發現自己在匆忙中經常忽略了重要的溝通細節。識別這一模式後,他制定了更詳細的溝通計劃,每次會議後都會發送會議記錄,確保每個成員都明白下一步的行動計劃,從而大幅提高了項目進度的準確性。

我自己額外整理了進階版的 R 可以這樣最大化此階段:

  • 仔細觀察:持續觀察自己的行為模式,並記錄下來,無痛追蹤這些模式,這樣能更清晰地看到哪些行為是重複出現的,不要憑感覺或是記憶!
  • 數據分析:盡可能收集與自己工作相關的具體數據,比如完成任務的時間等,從數據找模式。

以我自己的能量管理困擾為例子:常常因為前一天不夠累 + 過度焦慮,而熬夜瘋狂工作 & 看書,結果更睡不著,造成第二天晚起又浪費更多時間,讓心情從醒來就很低落。不知道有沒有讀者也跟我一樣?

2.高效的模式運用 (Usage)

接下來是高效的模式運用。通過創新策略來運用已識別的模式,可以幫助我們實現目標和克服挑戰。比如,在識別了工作中的常見錯誤後,我們可以制定具體的改進計劃,運用新的策略來避免這些錯誤,從而提高工作效率和成果。

我自己額外整理了進階版的 U 可以這樣最大化此階段:

  • 案例學習:很多夥伴卡點是,我知道我目前有進步空間,但是我該怎麼調整,真心不知道~很建議覆盤新手可以多觀摩、學習他人案例和方法、策略,能給自己許多啟發和靈感。
  • 即時尋求回饋:在運用新策略時,主動尋求同事或主管的回饋,了解哪些地方還可以優化。

而我嘗試針對心態和體力做策略調整,希望能讓自己早睡早起,並且起床時能量滿滿。

我發想了幾個可能可以改善此問題的策略,來實驗看看是否對我來說真的有效:

  • 心態調整:告訴自己「如果這件事或這些學習,明天七點起床也來得及做完,立刻休息」
  • 不夠累:每天安排運動 15 分鐘以上
  • 排除其他睡不著的因素:白天勤喝水調解體溫,讓自己不要因為太熱又睡不、晚上關全燈或戴眼罩,減少光的干擾。

3.創新的模式創造 (Creation)

最後是創新的模式創造。這一步驟要求我們利用現有的策略來創造新的應對模式,以面對新挑戰或機會。例如,在掌握了某些工作技巧後,我們可以嘗試將這些技巧應用到新的工作領域,創造出新的工作模式和方法,不斷挑戰自我,實現持續成長。

實驗之後,因為我不太喜歡單純「運動」,安排每天特地去運動非常痛苦,所以調整為

  • 結合運動和其他工作或生活計畫:通勤盡量走路或騎腳踏車、邊做家事邊運動等,這樣可以增加運動量,且不覺得負擔或痛苦。

原本的心態調整有一點點效果,但是發現告訴自己以下這句話更能讓我安心去睡!

  • 重新調整心態:告訴自己「行動才是解決方法,現在早點睡,明天才有時間立即行動」

覆盤可以讓我們將過往親身經歷的經驗,轉換成帶得走的能力,減少未來的犯錯率,同時提升目標達成的可能性。這套 RUC 框架,不只有覆盤,還有疊代,除了累積之外,不停地創造新模式,取代舊習慣和計畫,而這正是真正創造改變的地方。

對我來說很實用的 RUC 覆盤框架,是我在 Passion 的職涯升級課中學習到的好方法,專為上班族設計,旨在幫助參與者實現加薪10倍的目標。

Passion 是新生代女性 KOL 兼科技公司創業家的先鋒,擁有超過10年的外商高階經理經驗。她的背景涵蓋了獵人頭顧問、法拉利、蝦皮、Agoda等多家知名企業,並曾擔任新加坡電商的總經理,同時創辦了自己的科技公司和熱情實驗室。她的Podcast在創業界名列第一,商業類別也位居第六,這些成就無疑為她的課程增添了厚重的分量。

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在這堂課中,除了學習 RUC 覆盤框架外,最吸引我的還有多元現金流的概念以及如何活出高能量的生活方式 。Passion 的分享方式化繁為簡,讓學習過程不會感到沉重無聊,我認為對自己有一定程度的了解,且具備高度行動力,不會只是空想或做夢,並且渴望高效率成長,願意積極改變,並且將金錢視為職涯價值觀中前三重要的元素,推薦你這堂課程

Passion 也提供了專屬我讀者的優惠券 slash300 可折扣,有需要的讀者記得運用呦:)

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文/ 斜槓女子 Irene 張艾琳

我是跨領域轉職諮詢顧問 Irene,擅長跨領域轉職、新創 B2B 行銷領域,同時,也是《完全求職、轉職指南》一書的作者。如果你喜歡今天的內容,歡迎追蹤我的 Instagram,看即時更新的求職轉職、職涯乾貨,和我一起把職涯越走越順!

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